Namanya client kan taunya beres dan bayar sesuai dengan kesepakatan dalam kontrak, tapi cerita realisasi dilapangan tidak selalu seperti yang dibayangkan sebelumnya.

maaf, tulisan bersambung, karena putriku ngajak shooping ke mal

akhir event bulan ke-2 dimulai principle melakukan pembayaran untuk 3 sesi terdahulu dan saya cuman dapat dana pendahuluan 3jt karena oe mendahulukan yang pantas didahulukan, kita bisa maklum dengan kesepakatan akan dilunasi 4 hari kemudian.

Gila aja…, event tinggal satu sesi lagi tapi pembayaran belum beranjak dari 3jt, 3jt itu hanya setengah dari quotasi satu event untuk saya, berulang kali coba kontak eo tapi gak ada respon, dengan terpaksa Penguasa Principle harus dikontak pada tengah malam biar puyeng.

Yang gw minta cuman hasil jerih-payah gw, lagian juga itu bukan uang eo tapi uang principle, tim gw dah kerja-keras siang malam dan pain juga dana gw ditanam direkening eo.

Emangnya Kerja Bakti…!!!
Gue nyari untung bro…, kerja yang rajin biar cepat kaya.

Waktu itu ada event kontes automotif bertajuk “Accelera Auto Contest” pada tanggal 21-22 Juni 2008 yang dipromotori cody enterprises yang juga memiliki blog friendster. Event ini memperebutkan Tropy dari Orang nomor satu di Riau + Uang Tunai dengan Grand Prize berhadiah total 1 Milyar.

Kesepakatannya, pembayaran dilunasi setelah event selesai, hari berlalu dan bulan sudah berganti tapi hingga tulisan ini diposting yang namanya 1jt itu tidak pernah kelihatan. Beberapa kali diteringati tetapi selalu menjanjikan hal yang tidak dia sanggup, padahal saya harus bayar uang keamanan dan biaya operasional tim.

Emangnya gue pengemis…!!!
1jt sampai dimana sich, baginya mungkin itu cukup mahal

Pada sesi sebelumnya, orang ini pernah juga mau nyewa 4 unit baliho saya untuk pemakaian selama 1 tahun, berharap untung bisa-bisa malah jadi buntung, mending kosong daripada gw rugi 50jt an.

Pada percakapan terakhir, pemberi kerja hanya menyanggupi 25rb per unit sebagai ongkos kerja pemasangan banner dengan kuantiti order pemasangan 10 unit per minggu dengan beberapa konsekwensi.

Urusan ongkos kerja 25rb bisa kita toleransi dan meskipun hanya memasang 10 unit bisa kita maklumi namun konsekwensi harus membiayai pajak reklame sekitar 1.5jt dan akan dilunasi 4 minggu setelah serah terima pekerjaan akan menjadi malapetaka.

Ongkos kerja cuman 250rb sedangkan biaya kerja sudah benar-benar mendekati angka ongkos kerja, dengan menalangi pajak reklame 1.5jt per minggu atau sekitar 6jt per bulan lalu vendor dapat apa ya…!!!

Boleh aja ngiler lihat hasil kerja tim zealot dalam pemasangan banner yang benar-benar bikin bangga karena ketepatan pemilihan lokasi dan kerapian pemasangan namun jangan donk bikin kita cuman bisa numpang hidup sekedar makan.

Semangat tim kerja yang berapi-api untuk mengeksekusi pekerjaan akan segera pudar ketika cashflow sudah mulai seret sementara delivery order sudah mendekati deathline, ketakutan sudah mulai muncul, semangat sudah mulai pudar.

Berani mengambil job tentu terlebih dahulu memperhitungkan cashflow serta rencana aliran kas masuk atas invoice pekerjaan sebelumya, namun kalo bayarnya pake lama, mau bilang apa coba…!!!, bisanya cuman bersabar.

Konsumen adalah raja karena mereka yang bayar, bagaimanapun Delivery Order harus tetap dikejar. Maju tak gentar membela yang bayar, bayarnya nanti aja…!!!

Menang Gaya Kalah Nasib akhirnya datang dalam pikiran kalau ternyata tidak mampu melunasi kewajiban yang hanya beberapa juta tepat pada waktunya.

Menyelesaikan pekerjaan tentu membutuhkan biaya dan ketulusan namun kalo bayarnya pake lama maka yang namanya berharap untung akan menjadi buntung.

Sehubungan dengan volume kerja yang sudah over load hingga akhir bulan maka saya membuat surat pernyataan tidak mengajukan penawaran pada salah satu client sebagai tanggapan atas permintaan penawaran sesuai dengan rencana kerja mereka.

Karena surat pernyataan tidak ikut serta dalam mengajukan penawaran tidak bisa diproses untuk menentukan siapa pelaksana kerja maka saya dimintakan untuk tetap mengajukan penawaran dan tentu saja untuk tetap kalah karena job saya dalam status over load.

Harga yang dimintakan dalam penawaran tandingan benar-benar tidak masuk akal buat saya, angka 75jt untuk buat satu unit tenda seluas 74m persegi benar-benar gak masuk logika, tapi dokumen penawaran tetap harus saya buat sesuai dengan surat perjanjian vendor.

Biarpun gak masuk akal tapi tetap harus masuk akal

Awalnya kami dapat job penyediaan shop name ukuran 1m x 4m sebanyak 35 unit dari salah satu client perusahaan rokok, ke-35 unit tersebut dipasang di 8 Kabupaten di Provinsi Riau, visual sticker disediakan client yang nota bene disuplay oleh vendor digital printing.

Pada prinsipinya sang client hanya mau tau pekerjaan beres sesuai dengan apa yang mereka inginkan dan yang menjadi masalah dalam pekerjaan ini adalah kepentingan para vendor, vendor digital printing sebagai penyedia visual sticker dan zealot sebagai penyedia konstruksi, jasa kerja instalasi dan perusan izin dan pajak.

Pada media sticker yang masih gulungan itu biasanya berukuran lebar 220 cm x panjang puluhan meter, sang vendor digital printing tersebut harus menyediakan ukuran 100cm x 400cm tapi mereka menyediakan ukuran 100cm x 220cm dan ukuran 100cm x 185cm jadi klop untuk ukuran 100cm x 400cm dengan kelebihan 5cm sebagai media sambungan yang saling menimpa.

Dalam pikiran saya, bukankah sebaiknya vendor digital printing tersebut mencetak dalam ukuran 100cm x 400cm sekaligus tanpa sambungan, dengan lebar material dasar 220cm maka mereka bisa mencetak 2 unit sekaligus dengan panjang 400cm tanpa harus ada sambungan yang merepotkan.

Lalu koq bisa ya hanya 1 unit yang terpasang, kondisinya kan begini, diluar pekerjaan ini kan ada juga pekerjaan lain dan pekerjaan ini diharapkan berjalan lancar tanpa memerikan barang kiriman client yang disediakan oleh vendor percetakan, dengan maksud untuk hasil kerja yang lebih baik karena jarak yang cukup jauh dan jalan yang benar-benar buruk maka diputuskan pemasangan visual dilakukan setelah rangka konstruksi berdiri dan tak taunya visual sticker digital printing tersebut disediakan dalam bentuk sambung-menyambung menjadi satu itulah yang bikin pusing. Kalau kondisi seperti ini lebih baik dirakit di workshop aja.

Lebih jauh saya jadi berfikir bahwa oknum vendor digital printing mencari margin dengan cara yang tidak wajar yaitu dengan bekerjasama dengan expedisi jasa pengiriman, setiap unit sticker shop name dibuat dalam gulungan tersendiri dengan menggunakan pipa kertas seberat kira-kira 3 kg padahal sticker 4m tersebut paling-paling 500gram. Dengan asumsi 3,5kg x 35 unit x Rp. 20.000,- = Rp. 2.450.000,- maka kita bisa hitung berapa komisi dengan asumsi biaya pengiriman Port to Port + Jasa material handling yang hanya kurang dari 750rb.

Client ragu dengan penawaran harga rendah untuk ukuran yang biasa mereka bayar atas pekerjaan sejenis, setelah dicari tau maka saya berkesimpulan bahwa beberapa client tidak benar-benar memahami aktivitas promosi outdoor yang mereka rencanakan tersebut.

Membayar lebih mahal merupakan hal yang wajar untuk jenis pekerjaan dengan kelebihan tersendiri yang dapat ditampilkan oleh vendor, membayar lebih mahal untuk pekerjaan dengan kualitas kerja dan bahan baku yang dapat distandarisasi merupakan suatu kelalaian.

Vendor cenderung memasukkan banyak item biaya yang harus ditanggung oleh client dengan penekanan bahwa pekerjaan tersebut hanya dapat dilakukan olehnya dan dengan proses legalisasi yang berliku-liku dan dalam benak saya bahwa vendor seperti ini cenderung berharap dapat client yang bodoh……!!!

Sesungguhnya procurement client itu cukup pintar tapi mempunyai keterbatasan informasi tentang vendor yang mampu menyelesaikan pekerjaan mereka ditambah lagi beban pekerjaan yang menumpuk, kalaupun harus bayar mahal ya gak apa-apalah daripada pusing.

Dalam situasi berbeda kadang ada client atau mitra sesama vendor yang order hari ini, pengennya hari ini juga selesai plus harga murah tapi bayarnya pake lama.

Disisi lain, kadang terjadi over load volume kerja sehingga delivery order kepada client bisa molor, over load pada saat pembayaran bagus tidak ada masalah, hajar terussss, tapi kalo over load terjadi pada saat pembayaran lagi seret maka akan jadi malapetaka.